EL RESUMEN

Es un proceso de identificación y representación del contenido del documento.

Lo ideal para la elaboración del resumen documental sería leer el documento integralmente, pero hay un factor objetivo: la disponibilidad de tiempo por parte del analista (documentalista) que hace que debamos plantearnos considerar que partes del documento nos van a ayudar a hacernos una idea del mismo, para elaborar un resumen.

No todas las partes en el documento tienen el mismo valor informativo, hay una serie de elementos que nos van a facilitar la elaboración del resumen:

- Titulo principal

- Epígrafes

- Introducción

- Primeros párrafos

- Conclusión

También se debería tener en cuenta que existen diferentes tipos de texto (narrativos, didácticos, científicos, descriptivos, conversaciones) que en última instancia van a condicionar la elaboración del resumen del contenido.

 Siempre considerando que la finalidad del resumen es:

· Elaboración de una representación concisa de la información contenida en el documento primario

· Servir a los potenciales lectores para la consulta o recusación del original

· Generar un nuevo texto coherente, claro, preciso y fiel al original.

En la actualidad, según indica el autor: "la operación de resumir se ha minimizado con la utilización de las nuevas tecnologías, ya que existen bases de datos en CD-ROM o en línea que proporcionan el resumen, al igual que buena parte de las revistas, que para promocionarlas muchos editores proporcionan el abstract. Incluso existen otras metodologías como la utilización de OCR para las revistas impresas".

Referencia Bibliográfica:

Alonso Arévalo, J.  El Resumen Documental. Recuperado de: http://eprints.rclis.org/5608/1/resumen.pdf [Consultado el 08 de noviembre, 2013]

Estudiantes:

Kimberly Mora A.

Carolina Ramírez S.

Sistema de Clasificación Decimal Dewey

Sistema de Clasificación Decimal Dewey

El sistema de clasificación Dewey fue inventado por el bibliotecario del mismo nombre Melvin Dewey (nacido un 10 de diciembre de 1851 y fallecido un 26 de diciembre de 1931), creó este sistema decimal a base del sistema de Sir Francis Bacon, dado que en su momento este era el pilar para la clasificación en muchas bibliotecas del mundo pero pensaba que era importante empezar a reestructurar las categorías del conocimiento para tener una mayor variedad y de esta manera hacer más eficaz la clasificación del material.

El sistema de Clasificación Dewey se basa en tres principios básicos que hacen que la clasificación del material pueda realizarse de la mejor manera, estos son:

-       El principio de organización del conocimiento en disciplinas: Estable que el orden de las clasificaciones se dan por campos del saber, dado que esto incluye de mejor manera las diferentes materias sobre un tema que existen, lo cual permite una organización más simple.

-       El principio de la estructura decimal: Básicamente establece que las 10 disciplinas en las que se divide el sistema se pueden dividir en 10 temáticas y así consecutivamente para llegar a temas más específicos en un material.

-       El principio Jerárquico: Propone que todo tema usado a partir de los 10 principales siempre será considerado una subdivisión y por lo tanto forma una estructura jerárquica en el sistema.

La gran ventaja de este sistema de clasificación es que se basa en principios muy simples y por lo tanto lo hace muy eficiente, las 10 disciplinas en las que se divide el sistema de clasificación Dewey son: Filosofía con el numero 1, Religión 2, Ciencias Sociales 3, Idiomas 4, Ciencias exactas 5, Técnicas 6, Artes 7, Literatura 8, Geografía 9 y el numero  0 sería asignado para obras más generales. Hay que destacar que los materiales están catalogados en orden numérico ascendente, cuando dos o más libros tienen el mismo número de clasificación, el sistema de sub-divide a la clase en orden alfabético, por el uso de un número de llamada.

La página de Internet http://espanol.denverlibrary.org/sistema-de-clasificacion-dewey brinda una detallada división de las disciplinas y algunas subdisciplinas que el sistema de clasificación Dewey posee, de la página se edito un poco el contenido para representarlo de mejor manera, las divisiones son:

000 Generalidades

010 Bibliografía
020 Bibliotecnología e informática
030 Enciclopedias generales
040 Este número no tiene ningún uso. 
050 Publicaciones en serie
060 Organizaciones y museografía. 
070 Periodismo, editoriales, diarios
080 Colecciones generales
090 Manuscritos y libros raros

100 Filosofía y psicología

110 Metafísica 
120 Conocimiento, causa, fin, hombre 
130 Parapsicología, ocultismo 
140 Puntos de vista filosóficos 
150 Psicología 
160 Lógica
170 Ética (filosofía moral)
180 Filosofía antigua, medieval, oriental
190 Filosofía moderna occidental

200 Religión

210 Religión natural
220 Biblia
230 Teología cristiana
240 Moral y prácticas cristianas
250 Iglesia local y órdenes religiosas
260 Teología social y eclesiología
270 Historia y geografía de la iglesia
280 Credos de la iglesia cristiana
290 Otras religiones

300 Ciencias sociales

310 Estadística
320 Ciencia política
330 Economía
340 Derecho
350 Administración pública
360 Patología y servicio sociales
370 Educación
380 Comercio
390 Costumbres y folklore

400 Lenguas

410 Lingüística
420 Inglés y anglosajón
430 Lenguas germánicas; alemán
440 Lenguas romances; francés
450 Italiano, rumano, rético
460 Español y portugués
470 Lenguas itálicas; latín
480 Lenguas helénicas; griego clásico
490 Otras lenguas

500 Matemáticas y ciencias naturales

510 Matemáticas
520 Astronomía y ciencias afines 
530 Física
540 Química y ciencias afines
550 Geociencias
560 Paleontología
570 Ciencias biológicas
580 Ciencias botánicas
590 Ciencias zoológicas

600 Tecnología y ciencias aplicadas

610 Ciencias médicas
620 Ingeniería y operaciones afines
630 Agricultura y tecnologías afines
640 Economía doméstica
650 Servicios administrativos empresariales
660 Química industrial
670 Manufacturas
680 Manufacturas varias
690 Construcciones

 

700 Artes

710 Urbanismo y arquitectura del paisaje
720 Arquitectura
730 Artes plásticas; escultura
740 Dibujo, artes decorativas y menores
750 Pintura y pinturas
760 Artes gráficas; grabados
770 Fotografía y fotografías
780 Música
790 Entretenimiento

800 Literatura

810 Literatura americana en inglés 
820 Literatura inglesa y anglosajona
830 Literaturas germánicas 
840 Literaturas de las lenguas romances 
850 Literaturas italiana, rumana 
860 Literaturas española y portuguesa
870 Literaturas de las lenguas itálicas
880 Literaturas de las lenguas helénicas
890 Literaturas de otras lenguas

900 Historia y geografía

910 Geografía; viajes
920 Biografía y genealogía
930 Historia del mundo antiguo
940 Historia de Europa
950 Historia de Asia
960 Historia deÁfrica
970 Historia de América del Norte
980 Historia de América del Sur
990 Historia de otras regiones

El sistema de clasificación Dewey tiene una gran versatilidad a la hora de definir y dividir las diferentes áreas del conocimiento humano, por esto se considera que este sistema es muy completo y aunque existen otras maneras de clasificar hoy en día todavía se mantiene vigente y tiene incluso la capacidad de seguirse usando durante mucho tiempo por su forma simple de aplicar y sus características.

Características

Características del Sistema de Clasificación Decimal Dewey.

- Está compuesta solo por números.

Ej: 400 LENGUAS

- Los dígitos para representar cada división son decimales, lo que permite más subdivisiones y por lo tanto infinidad de combinaciones.

Ej: 460 ESPAÑOL Y PORTUGUÉS

- Estudios comprobados dicen que un usuario puede recordar de manera más fácil los números, si estos son con decimales.

Ej: 621.384 028.

- En caso de no contar con números, solamente se le agregan uno o dos ceros.

- Lo más recomendable, para manejo de los marbetes, es dejar un espacio entre cada tres dígitos.

Ej: 621. 384. 028

-Como herramienta de apoyo, debemos de tomar en cuenta las tablas, los índices, y el índice abreviado.

Ej:

Tabla 1 Subdivisiones comunes.

Tabla 2 Áreas geográficas, periodos históricos, personas.

Tabla 3 Subdivisiones para las artes, para literaturas individuales, para géneros literarios específicos.

Tabla 4 Subdivisiones de lenguas individuales y de familia de lenguas.

Tabla 5 Grupos raciales, étnicos, nacionales.

Tabla 6 Lenguas.

Tabla 7 Grupos de personas.

Además que en nuestros tiempos, podemos encontrar esta herramienta tanto en formato impreso, como digital, y con sus respectivas actualizaciones.

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La Indización documental

Origen de la Indización

Sus orígenes vienen de  la antigua Mesopotamia. En esa época los escritos se guardaban en estanterías de madera o muros. También se solían introducir las tablillas  en cajas de madera.

Se les asignaba a éstas cajas o recipientes una pequeña etiqueta en la cual se describía el contenido de los documentos depositados allí.

Luego se comenzó a introducir catálogos de autor y título en las bibliotecas. Luego les siguió a éstos el catálogo de materia hasta llegar a la actualidad con lo que llamamos indización.

Concepto Indización

La indización corresponde al tratamiento técnico que permite describir el contenido temático de un documento por medio de una serie de palabras extraídas de algún tipo de vocabulario controlado.

Esta serie de palabras nos permiten entonces indicar o saber de qué trata el  contenido de un documento.

Según Lancaster (1996):

El indizador debe formularse varias preguntas a la hora de analizar el contenido de un documento: 

1. De qué trata el documento?

2. Porqué fue incorporado el documento a nuestra colección?

3. Qué aspectos tratados en el documento serán de interés para nuestros usuarios?

Lancaster (2002), también afirma lo siguiente:

"El proceso de indización implica dos fases intelectuales bastante diferentes: el análisis conceptual de un documento y la traducción de aquel a un vocabulario determinado."

La segunda fase la podemos efectuar entonces por medio de un vocabulario controlado.

 Cualidades de una correcta descripción de contenido

Pertinencia: La descripción debe representar al documento de la mejor manera posible.

Precisión:  La descripción debe ser lo menos ambigua posible.

Coherencia: La descripción debe ser estable y homogénea. 

Juicio crítico: Se debe tener un juicio crítico que permita reconocer la validez de las informaciones recibidas.

Vocabularios controlados

Un vocabulario controlado es una lista de términos limitados o palabras autorizadas que se utilizan para describir o representar la materia de los documentos.

Como tipos principales de vocabularios controlados podemos encontrar los tesauros y las listas de encabezamiento de materia.

                            

 

Listas de encabezamientos de materia.

Definición:

Según Gil (2008) menciona que:

Es un lenguaje documental precoordinado conformado por una relación alfabética de palabras escogidas del lenguaje natural o especializado que han sufrido un proceso de normalización utilizadas tanto para la asignación de los temas principales de los documentos como para la recuperación de los mismos. (p.124).

Podemos decir que son instrumentos básicos que se encuentran normalizados y que son utilizados en los centros de documentación, unidades de información y bibliotecas. Reúnen términos más generales que los tesauros, y sus términos aparecen con las palabras a las que son relacionadas. Además son listas de autoridad de materia y no suelen formar un código.

Según la Biblioteca del Congreso Library Congress citado por Miranda (1995, p.69) define encabezamiento de materia como: “un punto de acceso a un registro bibliográfico, que consiste en una palabra o frase que designa la materia desarrollada en un documento.”

Como aspectos importantes podemos decir que al llevar acabo la descripción del documento dependiendo del conocimiento que tengamos de éste, varía el número de descriptores que le podamos agregar. Además los encabezamientos deben ser redactados de acuerdo al idioma de los usuarios a los que va dirigido el documento.

Para Gil (1999) existen principios elementales para asentar las listas de encabezamientos de materia los cuales son los siguientes:

1. La Especificidad: Seleccionar términos más específicos y no tan generales.
2. La Síntesis: Resumen y deducción del contenido que presenta el documento.
3. La Lingüística: Usar el lenguaje habitual y en el orden natural del idioma.
4. La Economía: Agregar la más mínima cantidad de encabezamientos de materia dependiendo del tipo de biblioteca.

Formas de encabezamiento de materia.

• Encabezamientos de una sola palabra o sustantivo conocido como disolventes. Ejem: Apicultura.
• Encabezamiento de sustantivo + Adjetivo. Ejem Plantas trepadoras.
• Encabezamiento de nombre + complemento (frases): Ejem: Transportes por carretera, Plantas venenosas para el ganado.
• Encabezamiento de nombre + nombre: Parques y Jardines.
• Términos invertidos. Ejem: conocimiento, Teoría del
• Términos compuestos. Ejem: Psicodrama.

Los encabezamientos de materia son conocidos como (epígrafes) ya que manifiestan los temas o el tema del contenido intelectual de dicho documento y están asignados con mayor énfasis en bibliotecas generales.

Tipos de Encabezamientos:

Los encabezamientos de materia: que son usados como epígrafes, se encuentran acomodados alfabéticamente y aparecen con letra negrita.

Son sinónimos o diferentes formas de encabezamiento pero que no usan como encabezamientos de materia contienen la referencia Véase (v), el término debe de utilizarse como encabezamiento. Es decir, va a remitir de un término no aceptado al preferente. Ejem:

Chocolate en Polvo

v Cocoa

Notas de alcance: Ofrece diferentes distinciones de encabezamiento, son más específicos al determinar la categoría del encabezamiento de materia dentro de la lista. Ejem:

Danzas Populares y nacionales

(Úsase para las colecciones de danzas populares varias, que incluyen instrucciones sobre cómo bailarlas)

Referencias Cruzadas: Véase además (va). Señalan los temas que están vinculados, son más específicos que el epígrafe analizado. También remite a otra información complementaria a la que se busca. Ejem:

Propiedad Privada

v.a Capitalismo

Riqueza

 

Referencias Primarias (x):

Destaca términos sinónimos o que muestran la misma idea.

Ejem: Alcohol

X Alcohol Etílico

Etanol

Intoxicantes

→ Alcohol Etílico

Véase

Alcohol

Referencias Secundarias (xx):

Establece términos relacionados, pero no en orden jerárquico. Ejem:

Brazos

xx Extremidades

→ Brazos

Véase además

Extremidades

Tablas de subdivisiones:

También puede ocurrir que un encabezamiento vaya acompañado por un subencabezamiento unidos por un guión. Suelen haber de cuatro tipos:

• De materia o de cualquier otro asunto: (informática- tratamiento) (Encuestas-automatización)
• Topográficos o geográficos: (Trenes-Francia) (Cartago- Calles)
• Cronológicos: (Portugal – Edad media)
• Formales: (Documentación- Bibliografías)
• Bajo los nombres de idiomas: (Español- Puntuación) (Inglés –Puntuación)
• Bajo Nombres Históricos: (ARIAS SÁNCHEZ, OSCAR, PRES. DE C.R. (1986-1990)-BIBLIOGRAFÍA.
  
  
  Tesauros 
  Su significado es tesauro y proviene del latín.
  Un tesauro es un vocabulario controlado y dinámico, compuesto por términos que tiene entre ellos relaciones semánticas y genéricas y que se aplica a un dominio particular del conocimiento.
  Es un instrumento terminológico que tiene la coherencia en el proceso de indización, permite que los términos aplicados en su búsqueda se relacionen con los que forman este concepto ya indizado y almacenado.
  Es un lenguaje documental con vocabulario controlado dotado de relaciones que le distinguen de otros instrumentos termológicos y le proporciona la categoría de lenguaje.
  Los tesauros suelen ser lenguajes especializados circunscritos a una ciencia o conjunto de ciencias en particular y elaborados para brindar un servicio específico a una institución determinada.
  Formado por descriptores que es el término o símbolo autorizado y formalizado, que se utiliza para representar sin ambigüedad los conceptos contenidos en los documentos y para la recuperación de la información.
  
  
  Referencias Bibliográficas:

Gilleiva, I.  (2008). Manual de Indización: Teoría y práctica.  España: Ediciones Trea.

Gilleiva, I. (1999). La Automatización de la indización de documentos. España: Trea.

Guinchat, C & Menou, M. (1983). Introducción general a las ciencias y técnicas de la  información y de  la documentación. Francia: Unesco.

Lancaster, F. (1996). Indización y resúmenes: Teoría y práctica. Argentina: EB publicaciones.

Lancaster, F. (2002). El control del vocabulario en la recuperación de la información. España: Universitat de Valéncia.

Miranda, A. (1995). Procesamiento de la información en bibliotecología. San José, Costa RICA: EUNED

Integrantes:

Marisol Alvarado. 

Marco Montero.

Verónica Quesada.
Leyla Rojas.

La normalización documental

       Con la llegada de la globalización, la información creció exorbitantemente, por lo cual nació la necesidad de crear una normalización que permita lograr ubicar los documentos, ya que se torno más díficil ubicar un dato, que crear uno nuevo, ante esta situación la normalización de la información se volvió totalmente primordial. La normalización documental tiene como función según Garrido Arilla, M. (1997): " es establecer reglas que aseguren la interconexión de sistemas que permitan una mayor facilidad en el tratamiento documental y en la transferencia de información". (pág. 105)

        Para esto se creó en 1947 se la Organización Internacional de Normalización, o conocida por sus siglas como: ISO (International Standards Organization),  como menciona Garrido Arilla, M. (1997), entre los fines primordiales de la ISO está: "facilitar la coordinación de las normas nacionales establecidas por los comités miembros y emitir normas internacionales propias". (pág. 106). 

Garrido Arilla, M. (1997).Teoría e historia de la catalogación de documentos. Hacia una armonización

            internacional (segunda mitad del siglo XX). España: Síntesis.

Ariana Castro Hidalgo.

Ashly Salazar Ramírez.

Jordan Solano Mora.